(意見) ヴェニスショート: ヴェニス近隣協議会を効果的かつ利害関係者に対応させるための 10 の方法

Apr 14, 2023

この新しい理事会が考慮すべき 10 の提案

ニック・アントニチェロ著

新しい理事会の就任宣誓が近づき、ヴェネツィア近隣評議会 (www.venicenc.org) はその運営を改革し、奉仕し、代表として選出された地域社会に対してより敏感で効果的な組織となる機会を迎えています。

ボランティアで構成される諮問機関ではあるが、メンバー 21 人の VNC は今後、市議会事務所 (CD-11) と他の都市の間のパイプ役として機能する、地域社会のフィードバックの真の保管庫となるためのいくつかの方法を検討する必要がある。 、郡および州の政府機関。

新しい取締役会が今後検討すべき 10 の提案を以下に示します。

月に2回集まります。 議題は長すぎるため、数時間の審議が経過すると、利害関係者の関心は薄れてしまいます。 月に 2 回の会議により、取締役会はよりタイムリーかつ効果的な方法で問題に対処できるようになります。

会議には 3 時間後に有効期限が切れる必要があります。 煩雑で退屈で非効率的に見える官僚的なプロセスを利害関係者が座らなければならないような取締役会会議は長引くべきではありません。 時間を制限し、月に 2 回の会議を開催することで、理事会での内容はより無秩序な形で取り上げられることになり、利害関係者のこれらの政府会議への参加が増えることになります。

BY-LAWS と常設規則を改革します。 すべてではないにしても、ほとんどの候補者が、1 人の地域役員にしか投票できないという古風な概念を変えることを支持しました。 常任委員会の数とこの理事会の任期中の全体的な使命規定だけでなく、考慮すべき規則の変更がいくつかあります。 この取締役会がより大きな活動と透明性を生み出すためには、効果的なルール委員会が最も重要です。

委員会の委員を務める利害関係者を積極的に採用します。 ヴェネツィアに地域社会の強力な支援基盤を確保するにはアウトリーチが不可欠であり、それはできるだけ多くの住民に奉仕を積極的に求めることで実現できます。 着席したすべての委員長は、特に最も重要な土地利用計画委員会（LUPC）の新メンバーに関しては、ヴェネツィアに対し、委員会へのさらなる関与を積極的に働きかける必要がある。

ファーマーズマーケットのテーブルを取り戻しましょう。 新型コロナウイルス感染症により、金曜日のファーマーズ マーケットに VNC が参加するという毎週の儀式が終了したため、エンゲージメントの欠如を取り戻す必要があります。 これは、ベネチアの仲間と会い、質問し、コミュニティの懸念について話し合うための信頼できる場所でした。 この新しい取締役会が着席したら、このテーブルを再度優先する必要があります。 これは取締役会のメンバーが担当する構成員と個人的に会う方法でもあります。

CD-11 評議会事務局との良好な関係を再構築します。 新しい市議会議員の誕生は、ヴェネツィアにとって最も重要な選出された議員との関係を修復する新たな機会をもたらします。 トレイシー・パーク議員は、ベニス在住の勤勉で献身的な議員です。 取締役会の指導者が彼女やスタッフとオープンに対話することが不可欠です。 彼女を会議に招待し、オーシャンフロント・ウォークの将来、駐車場、ホームレス問題、その他ヴェネツィアが本当に話したいたくさんの問題などを議論する多数の委員会に彼女のスタッフを招待してください。

より良いブランドを構築します。 新型コロナウイルス感染症の影響で政府の市庁舎への参加は重要ですが、楽しくて家族向けのイベントを後援することも同様に重要です。 ヴェネツィアは独立記念日に誕生したため、VNC は犬のパレードやヴェネチア桟橋での星空の下でのダンスなど、魅力的で思い出に残るイベントを提供する必要があります。 VNC がより多くの活動を展開すればするほど、ヴェネツィアを信頼して代表する理事会の能力の全体的な有効性が高まります。

毎年恒例のバーベキューやピクニックを復活させましょう。 LAFD と協力して行われたこの毎年恒例のバーベキューとピクニックでは、コミュニティのさまざまな層が集まりました。 現在、そのようなイベントは存在しません。 VNC は休日前後に住民を集めるイベントを検討する必要がある。 バーベキューを復活させるのが良い第一歩です。

保護者とベニスの学校コミュニティを巻き込みます。 ボランティアを募集するのに最適な場所は、学齢期の保護者と提携することです。これにより、VNC はより家族向けになります。 たとえば、ハロウィーンなどの休日周辺のイベントは、この利点を活用する絶好の機会です。 ここヴェネツィアの公立学校、特にヴェネツィア高校はコミュニティの中心となっています。 今後は、親と子供たちとの関わり戦略が重要です。

オンラインやソーシャル メディアを通じて、ヴェネツィア コミュニティとのコミュニケーションをより適切かつ頻繁に行うことができます。 VNC ブランドは、ヴェネツィアの関係者に浸透する必要があります。 現在のブランドの認知度は最小限であり、ほとんどが知られていません。 目標は、ヴェネツィアのすべての住民と電子メールでコミュニケーションをとることであり、そのデータベースとウェブサイトへのトラフィックを構築するための調整された取り組みが当面の優先事項となるはずです。 VNC ブランドは、Facebook、Instagram、そして Twitter だけでなく Tik Tok でもアクセスでき、表示される必要があります。 VNC は、ポジティブな形でニュース価値があり、常にコミュニティとの関わりの場および源でなければなりません。 地元の人々がアクセスして参加できる場所および目的地になる必要があります。 境界線に依存する約 30,000 人の住民が住むコミュニティでは、VNC の通信部門は貴重かつ重要であると考えられる必要があります。 そのことをコミュニティに伝えるブランディング ツールを作成する必要があります。

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